Diensten
Meestal begint een traject met een audit. Wat daarna volgt, hangt af van wat daaruit komt.
Een gestructureerd onderzoek naar waarom uw berichten wel of niet aankomen. Wij testen vanaf uw eigen verzendpad naar de grote ontvangende partijen en lezen terug wat zij met uw mail doen.
U krijgt een rapport met bevindingen op volgorde van impact, en een concreet stappenplan. Geen exportlijst uit een scanner.
E-mailauthenticatie doet twee dingen tegelijk: het maakt uw eigen post herkenbaar, en het maakt het moeilijk voor anderen om zich als u voor te doen. Beide zijn de moeite waard, maar de weg ernaartoe vraagt zorgvuldigheid.
De meeste organisaties zetten een DMARC-record op p=none en blijven daar jaren staan, omdat niemand durft op te schuiven uit angst legitieme mail te blokkeren. Terecht: er versturen bijna altijd meer systemen namens u dan u denkt. Facturatiesoftware, een CRM, de personeelstool, een nieuwsbriefdienst.
Wij brengen eerst in kaart wie er allemaal namens uw domein verstuurt, brengen die verzenders één voor één in orde, en verscherpen het beleid pas als de rapportage schoon is. Van p=none via p=quarantine naar p=reject, zonder onderweg iets kwijt te raken.
Een overstap naar een andere mailomgeving raakt iedereen in de organisatie tegelijk, en fouten zijn meteen zichtbaar. Wij werken daarom met een vaste volgorde: inventarisatie, testomgeving, gefaseerde overzet, en pas daarna het kantelen van de MX-records.
Reputatie is geen eindtoestand. Een gecompromitteerd account, een slecht opgeschoonde adressenlijst of een nieuwe verzendende tool kan maanden werk in enkele dagen ongedaan maken.
Wij zetten DMARC-rapportage op en kijken die na, volgen blokkeerlijsten op en waarschuwen wanneer het verzendgedrag afwijkt van wat normaal is voor uw organisatie. Maandelijks een kort overzicht, en een bericht zodra er iets aandacht vraagt.